Todo Lo Que Necesitas Saber

• Cómo iniciar una LLC en Ohio
• 1) Nombre su LLC de Ohio
• Consideraciones sobre el nombre de Ohio LLC
• 2) Elija un agente legal para su LLC en Ohio
• 3) Presentar artículos de organización para su LLC de Ohio
• 4) Redactar un acuerdo operativo de Ohio LLC
• 5) Obtenga un EIN (Número de identificación del empleador) para su LLC de Ohio
• 6) Obtenga una licencia comercial de Ohio
• 7) Cumplir con los requisitos regulatorios e impositivos de Ohio
• 8) Establecer mejores prácticas contables
• Beneficios de iniciar una LLC en Ohio
• Inconvenientes de iniciar una LLC en Ohio
• ¿Está listo para iniciar una LLC en Ohio hoy?

Comenzar una pequeña empresa puede ser muy abrumador, especialmente cuando llega el momento de decidir cómo estructurar su negocio. Pero no se preocupe demasiado, porque hoy explicaremos todo lo que necesita saber sobre las sociedades de responsabilidad limitada (también conocidas como LLC) y, más específicamente, cómo iniciar una sociedad de responsabilidad limitada en Ohio.

Comenzar una LLC en Ohio en particular es una excelente opción porque:

1. Ohio experimentó recientemente un auge en el espíritu empresarial y ofrece varios beneficios fiscales y otros incentivos para los propietarios de pequeñas empresas.
2. La estructura comercial de LLC es popular entre los propietarios de pequeñas empresas porque combina las mejores partes de una corporación y una empresa unipersonal (¡pero hablaremos más sobre las ventajas más adelante!)

Al final de este artículo, comprenderá cómo iniciar una compañía de responsabilidad limitada en Ohio, y los pros y los contras, y obtendrá las herramientas para tomar una decisión informada sobre lo que es mejor para usted y su negocio. ¡Entremos en ello!

Tabla de Contenidos

Cómo iniciar una LLC en Ohio

Primero, cubramos exactamente en qué te estás metiendo cuando inicias una LLC en Ohio. He aquí un breve resumen de los ocho pasos principales:

1. Nombra tu LLC de Ohio
2. Elija un agente legal para su LLC en Ohio
3. Archivar artículos de organización para su LLC de Ohio
4. Redactar un acuerdo operativo de Ohio LLC
5. Obtenga un EIN (número de identificación del empleador) para su LLC de Ohio
6. Obtenga una licencia comercial de Ohio
7. Cumplir con los requisitos fiscales y reglamentarios de Ohio
8. Establecer las mejores prácticas contables

1) Nombre su LLC de Ohio

El primer paso al iniciar una LLC en Ohio es decidir un nombre para su negocio. Pero no es tan simple como elegir un nombre pegadizo y seguir con él; también hay algunos factores legales importantes a considerar. 😉 Por ejemplo:

• Es importante verificar si su nombre ya ha sido tomado por otra empresa en Ohio. Usted puede verificar que su nombre es de uso libre en la base de datos de nombres de la Secretaría de Estado de Ohio.
• tu nombre tambien debe incluir «LLC» en el nombre de su empresa, o una variación de este (como sociedad de responsabilidad limitada, limitada, LLC o ltd.).
• Tu nombre no poder incluya cualquier palabra que pueda insinuar que se trata de una agencia gubernamental (como «FBI» o «departamento de estado»). Si desea usar palabras como «banco», «médico» o «universidad», es posible que necesite una licencia o documentación específica. .
• Si desea que sus clientes conozcan su negocio por un nombre diferente al nombre legal que aparecerá en sus artículos de organización, puede registrarse para usar un “nombre comercial”. Por ejemplo, tal vez el nombre que ha registrado en sus artículos de organización es «Reeves Bakeries, LLC», pero desea que «Keanu’s Cupcake Shop» sea el nombre que aparece en su escaparate y publicidad. En este caso, deberá registrar su nombre comercial («Keanu’s Cupcake Shop») con la Secretaría de Estado de Ohio por una tarifa adicional.

Consideraciones sobre el nombre de Ohio LLC

¡Espera, porque aún no hemos terminado con las consideraciones de nombres!

Incluso si no necesita un sitio web comercial en este mismo momento, es importante verificar que el dominio y la URL de su sitio web estén disponibles (después de todo, ¡no desea que sus clientes visiten el sitio web de otra persona en lugar del suyo!).

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Dado que pensar en un nombre y luego lanzar su negocio puede ser un mundo aparte, Ohio en realidad le permite reservar un nombre comercial por hasta 180 días antes de presentar sus artículos de organización por $ 39.

2) Elija un agente legal para su LLC en Ohio

Conseguir un agente legal es obligatorio para las LLC en Ohio. Un agente legal (también conocido como «agente registrado» en otros estados) es una persona o entidad cuya función es recibir documentos legales en nombre de su empresa.

Su representante legal debe ser residente de Ohio y tener al menos 18 años si es un individuo. Si va con una empresa, debe tener una dirección física en Ohio. En ambos casos, su agente legal debe poder recibir correo oficial por usted.

Técnicamente, podría ser su propio agente legal, pero podría tener problemas si no está disponible para aceptar correo (¡incluso los propietarios de pequeñas empresas se van de vacaciones a veces!). Por esa razón, probablemente sea más seguro optar por un servicio de agente legal.

3) Presentar artículos de organización para su LLC de Ohio

Bien, ¡este paso es el más importante! Para formar oficialmente una LLC, debe completar y luego presentar los artículos de organización al Secretario de Estado por correo o en línea. Cuesta $ 99 para presentar. Aquí está la información que necesitará a mano:

• el nombre de tu negocio
• La «fecha de inicio» oficial de su LLC (debe ser dentro de los 90 días posteriores a la presentación)
• Cuánto tiempo planea estar en el negocio (puede ser perpetuo)
• El propósito de tu negocio
• La dirección, el correo electrónico y el número de teléfono asociados con su negocio
• El nombre, la dirección y la firma de su representante legal
• La firma de un propietario, gerente u otro representante oficial de su empresa

Una vez enviados, sus artículos serán procesados ​​y archivados dentro de tres a siete días hábiles. Puede pagar una tarifa adicional para acelerar su presentación.

Una vez que el estado haya aprobado sus artículos de organización, le enviarán una copia sellada que lo autoriza oficialmente a comenzar a hacer negocios en Ohio. Siguiente paso opcional: sacar el pastel de celebración. Fulares Portabebes

4) Redactar un acuerdo operativo de Ohio LLC

Pero espera, ¡todavía no hemos terminado de configurar tu negocio!

Las LLC en Ohio no están legalmente obligadas a crear un acuerdo operativo, pero un acuerdo operativo ayudará a cubrir el trasero de su empresa: se utiliza para ayudar a aclarar las funciones operativas de una empresa y los deberes, el poder y los derechos de sus propietarios. Pueden ayudarlo a mantenerse alejado de situaciones difíciles, especialmente conflictos con otros propietarios. Esto es lo que recomendamos incluir en su acuerdo operativo:

• El propósito de su LLC
• Los nombres y direcciones de los miembros y/o gerentes
• Qué hace cada miembro o gerente dentro de la empresa
• Cuánta autoridad tiene cada miembro, incluida su participación en la propiedad, los derechos de voto y la participación en las ganancias
• Cómo se eligen los nuevos miembros y gerentes
• Un horario de reunión
• Cómo funciona la votación
• Condiciones de disolución

Asegúrese de que cada miembro firme el acuerdo y asegúrese de guardarlo en un lugar seguro. No necesita presentarlo ante el gobierno ni nada, es solo para su referencia y la de otros propietarios o administradores.

5) Obtenga un EIN (Número de identificación del empleador) para su LLC de Ohio

Un número de identificación de empleador (EIN) es un número único asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se usa para identificar su empresa. Le permite abrir una cuenta bancaria comercial, obtener préstamos, establecer crédito, contratar empleados y solicitar licencias comerciales.

Deberá registrarse para obtener un EIN si su LLC tiene empleados, tiene varios propietarios y/o ha elegido pagar impuestos como corporación. De cualquier manera, es muy útil tener un EIN, por lo que siempre recomendamos obtener uno. Puede presentar su solicitud en línea o por correo.

6) Obtenga una licencia comercial de Ohio

Ohio no tiene una sola licencia comercial general. En cambio, tiene algo llamado licencia de vendedor (permiso de vendedor), que es necesario si vendes bienes o servicios. Este certificado le permite recaudar impuestos sobre las ventas en cualquier venta que realice.

Es posible que necesite más licencias o permisos según su industria o ubicación, a nivel local, estatal y/o federal. Tenemos un artículo completo sobre cómo obtener una licencia comercial en Ohio que brinda más detalles.

7) Cumplir con los requisitos regulatorios e impositivos de Ohio

En Ohio, las LLC se tratan automáticamente como entidades de traspaso, lo que significa que su negocio en sí mismo no paga impuestos sobre la renta; en cambio, los ingresos de su negocio «pasan» a la declaración de impuestos personal de cada propietario, por lo que cada propietario paga impuestos sobre su parte de las ganancias. Una de las ventajas de formar una LLC es que puede elegir cómo se grava, por lo que puede optar por pagar impuestos como una corporación, si lo desea.

Si planea contratar empleados para su empresa, debe registrarse para el Impuesto sobre el Seguro de Desempleo a través del Departamento de Trabajo y Servicios para la Familia de Ohio para la retención de impuestos de los empleados a través de Ohio Business Gateway. (Para su información, todas las nuevas contrataciones deben informarse al Centro de informes de nuevas contrataciones de Ohio en un plazo de 20 días).

Las LLC deben informar sus ingresos al IRS mediante el formulario apropiado del IRS. El impuesto a la actividad comercial de Ohio se aplica a las LLC de Ohio cuyos ingresos brutos superan los $150,000 por año. Los propietarios también son responsables de pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia para cubrir las obligaciones del Seguro Social y Medicare.

8) Establecer mejores prácticas contables

Como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, probablemente comenzó su negocio porque le encanta la contabilidad. ¡Es una broma! Por supuesto que no lo hiciste.

A pesar de que la contabilidad puede parecer intimidante (y súper digna de procrastinación), comprender las mejores prácticas de contabilidad y teneduría de libros hace que administrar sus finanzas sea mucho más fácil. Te ayudará a mantenerte organizado y ahorrarte un montón de dolores de cabeza en el momento de la declaración de impuestos, y también mantendrá contento al IRS, por supuesto.

Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir:

• Abre una cuenta bancaria comercial para ayudarlo a mantener separadas sus finanzas personales y las finanzas de su negocio, lo que no solo ayuda a proteger sus activos, sino que también facilita el tiempo de impuestos.
• Obtener una tarjeta de crédito empresariallo que hará que la categorización sea mucho más fácil y ayudará a construir su puntaje de crédito.

Contrata un contador comercialo considerar un pequeños negocios programa de contabilidad como Wave para ayudarlo a administrar sus finanzas. Wave proporciona un software fácil de usar para propietarios de pequeñas empresas que lo ayuda a mantenerse al tanto de la contabilidad y estar siempre listo para los impuestos. Recomendamos cuidar su contabilidad en un solo lugar, como Wave, porque minimiza las posibilidades de errores humanos.

Beneficios de iniciar una LLC en Ohio

Ahora que sabe qué son las LLC y cómo formar una, aquí hay algunas razones por las que formar una LLC podría beneficiarlo:

• Las LLC son bastante simples de formar y mantener
• Las LLC lo protegen, personalmente, de las responsabilidades financieras y legales de su negocio
• Las LLC permiten flexibilidad en la propiedad, la estructura de gestión y los impuestos
• Las LLC requieren menos papeleo y mantenimiento de registros en comparación con las corporaciones
• Las LLC permiten la transferencia de impuestos, por lo que puede evitar la doble imposición

Inconvenientes de iniciar una LLC en Ohio

Y aquí también están algunas de las desventajas a considerar:

• Las LLC están sujetas al impuesto sobre la actividad comercial de Ohio, que se aplica a las empresas cuyos ingresos brutos superan los $150,000 por año (las empresas unipersonales y las sociedades están exentas)
• Los propietarios de LLC pueden pagar más en impuestos sobre el trabajo por cuenta propia en comparación con los miembros de una corporación
• Es posible que los inversores no estén tan interesados ​​en financiar su negocio, ya que las LLC no pueden emitir acciones

¿Está listo para iniciar una LLC en Ohio hoy?

¡Uf, felicidades por llegar al final de este artículo! Ahora, ha adquirido una comprensión de cómo formar una LLC en Ohio, y los pros y los contras de hacerlo. Aquí hay un resumen de lo que cubrimos:

• Debe seguir las pautas de nombres en Ohio y registrar oficialmente el nombre de su empresa.
• Los agentes estatutarios son obligatorios en Ohio.
• ¡Archive artículos de organización para crear oficialmente su negocio!
• Un acuerdo operativo lo ayuda a organizarse a usted y a cualquier otro propietario de su negocio.
• La mayoría de las LLC requieren un EIN para efectos fiscales y para tener acceso a un montón de cosas buenas que lo ayudarán a desarrollar su negocio.
• Investigue qué licencias locales, estatales y federales necesita obtener, ya que depende de su industria. Al menos necesitará una licencia de vendedor.
• Decida cómo desea que su LLC pague impuestos y cumpla con las regulaciones fiscales.
• Configure una cuenta bancaria comercial para facilitar la contabilidad y el tiempo de impuestos, y recuerde siempre mantener separadas sus finanzas personales y las finanzas de su negocio.

Si todavía tiene preguntas sobre cómo iniciar una LLC en Ohio, desde contabilidad hasta impuestos o papeleo para contratar empleados, nuestro equipo de profesionales de contabilidad de pequeñas empresas puede brindarle asistencia personalizada 1: 1.

Todo Lo Que Necesitas Saber

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2023-10-01

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