Lo Que Realmente Importa En El Lugar De Trabajo

• Más información sobre la productividad
• Fórmula de cálculo de productividad
• entender la eficiencia
• Fórmula de cálculo de eficiencia
• relación entre productividad y eficiencia
• Cómo aumentar la productividad y la eficiencia
• Solicitar retroalimentación de los empleados
• Aclarar objetivos y responsabilidades.
• Asegurar una asignación eficiente de recursos
• Aprovecha el seguimiento del tiempo
• Implementar herramientas de automatización.

La productividad y la eficiencia son fácilmente las palabras clave más utilizadas entre los líderes empresariales y las organizaciones. Independientemente de la industria en la que operen, las organizaciones están obsesionadas con aumentar la productividad o la eficiencia para tener más éxito.

Sin embargo, el problema sigue existiendo. ¿Es lo mismo productividad que eficiencia, o es diferente? ¿Son solo dos caras de la misma moneda? ¿Es uno más importante que el otro?

Exploremos qué significan estas dos métricas para las organizaciones y cómo se pueden usar para tener éxito.

Tabla de Contenidos

Más información sobre la productividad

En términos sencillos, la productividad se puede definir como la producción por unidad de un insumo dado, como un período de tiempo. La productividad aumenta si una organización o empleados producen más resultados utilizando los mismos recursos. Asimismo, la productividad aumenta si se utilizan menos recursos para producir el mismo producto.

La mayoría de las organizaciones miden la productividad calculando la producción frente al tiempo. Dado que medir la productividad es una tarea relativamente simple, no sorprende que esta métrica haya recibido mucha atención.

Fórmula de cálculo de productividad

Hay muchas fórmulas para la productividad, desde las más simples hasta las más complejas. Sin embargo, todos siguen el mismo patrón que se indica a continuación.

salida/entrada = productividad

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Considere una organización que produce $10,000 en bienes o servicios en 1,000 horas. $10,000 es la salida y 1,000 horas es la entrada. Usando la fórmula dada arriba, terminas con $10 por hora, que es el nivel de productividad de la organización.

entender la eficiencia

La eficiencia es la capacidad de crear un resultado deseado con un desperdicio mínimo o cero. El desecho como se usa aquí puede ser material, tiempo o ambos.

En otras palabras, la eficiencia indica el grado en que se utilizan los recursos para lograr un resultado deseado. Eficiente significa que utiliza menos recursos para obtener el mismo resultado.

Fórmula de cálculo de eficiencia

Al aumentar la eficiencia, las organizaciones pueden reducir el tiempo, el presupuesto o la mano de obra necesarios para producir el mismo resultado. Para calcular la eficiencia (porcentaje), las organizaciones pueden utilizar la siguiente fórmula:

(entrada esperada/entrada real) x100 = eficiencia

Tome el ejemplo mencionado anteriormente. La organización espera completar $10,000 en trabajo en 1,000 horas. ¿Qué pasaría si la organización lograra el mismo resultado en solo 800 horas? Usando la fórmula anterior, se sabe que la organización ha logrado una eficiencia del 125%. Quick news about games, health, travel, tv, movies

relación entre productividad y eficiencia

Como se mencionó anteriormente, la productividad se trata de hacer más trabajo en la misma cantidad de tiempo. La eficiencia, por otro lado, se refiere a hacer la misma cantidad de trabajo en menos tiempo.

Por lo tanto, la productividad y la eficiencia están interrelacionadas. Si la productividad se refiere a la cantidad de producción de una organización, entonces la eficiencia es su calidad.

Las organizaciones no pueden ignorar una en favor de la otra. El flujo de trabajo mejora cuando los empleados saben lo que tienen que hacer y cómo hacerlo rápidamente. Como resultado, los empleados tienen más tiempo para concentrarse en sus tareas en lugar de dedicar tiempo a tratar de comprender el siguiente conjunto de tareas.

Si bien la eficiencia no siempre aumenta la productividad, puede garantizar que la producción cumpla con las expectativas sin errores. Como resultado, las organizaciones ya no necesitan dedicar más tiempo, mano de obra y recursos a corregir errores.

En resumen, la productividad y la eficiencia juntas le dan a una organización «productividad real».

Por lo tanto, la productividad y la eficiencia deben ir de la mano para asegurar el éxito organizacional. Si bien lograr un equilibrio entre estas dos métricas puede ser un desafío, los beneficios son enormes.

Cómo aumentar la productividad y la eficiencia

Para una organización, se deben tomar medidas para aumentar la productividad y la eficiencia. Los niveles más altos de productividad y eficiencia están directamente relacionados con un uso más inteligente de los recursos disponibles, como el tiempo y los materiales.

Por supuesto, esto también significa que la organización puede proporcionar más productos y servicios con mayor calidad. Como resultado, mejoran los ingresos, la rentabilidad y el crecimiento de la organización. Por otro lado, la baja utilización de los recursos conduce a un aumento de los costos, lo que supone una carga para la organización y su competitividad.

Por lo tanto, no importa qué tan bien se esté desempeñando una organización, deben realizar un seguimiento y mejorar la productividad y la eficiencia. Aquí hay algunos consejos para hacerlo:

Solicitar retroalimentación de los empleados

Para comprender mejor lo que los empleados deben hacer para mejorar su eficiencia y productividad, las organizaciones deben tratar de recopilar sus comentarios de manera regular.

Las encuestas y las reuniones de equipo son excelentes formas de conocer estas necesidades. Por supuesto, las organizaciones también deben centrarse en fomentar un entorno seguro. Esto permite a los empleados compartir sus opiniones e ideas sin correr el riesgo de ser sancionados.

Al recopilar información, las organizaciones pueden comprender mejor las barreras que enfrentan los empleados para mejorarse a sí mismos y su rendimiento.

Aclarar objetivos y responsabilidades.

Es difícil que los empleados sean productivos sin una comprensión clara de lo que se espera de ellos. Al tener metas y objetivos claros, es más fácil lograr resultados. Además, anima a los empleados a trabajar más duro e incluso promueve el trabajo en equipo. Por lo tanto, los líderes deben tratar de establecer objetivos claros al comienzo de cualquier proyecto para lograr una productividad y eficiencia óptimas.

Asegurar una asignación eficiente de recursos

Al final del día, la eficacia de los empleados depende en gran medida de sus habilidades. Por lo tanto, al asignar empleados con las habilidades adecuadas a las tareas correctas, los líderes pueden mejorar significativamente el desempeño del equipo. La asignación eficiente de recursos permite a las organizaciones evitar problemas como aumentos de costos y plazos incumplidos.

Para garantizar la asignación óptima de recursos, los líderes y gerentes deben comprender las habilidades de los empleados y sus tareas. Se deben hacer esfuerzos para asegurar que los empleados no estén sobreasignados o sub-asignados. De lo contrario, su rendimiento puede caer drásticamente.

Aprovecha el seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo de los empleados sirve para una variedad de propósitos. El seguimiento del tiempo ciertamente ayuda a monitorear y evaluar los niveles de desempeño de los empleados. Además, proporciona información sobre las actividades y tareas diarias de los empleados, lo que permite a los líderes mejorar las tareas y asignaciones de trabajo, lo que aumenta la productividad general.

Además, el seguimiento del tiempo permite a las organizaciones obtener otros beneficios, como una mayor responsabilidad, un agotamiento reducido y costos reducidos. Los empleados también son más capaces de concentrarse y priorizar el trabajo.

Implementar herramientas de automatización.

En el lugar de trabajo actual, la automatización es un factor clave para aumentar la productividad y la eficiencia. Hay varias herramientas de automatización disponibles para diferentes tipos de trabajos. Al aprovechar estas herramientas, las organizaciones pueden automatizar muchas tareas rutinarias y repetitivas, como el trabajo administrativo. A medida que estas herramientas se hacen cargo de estas tareas, los empleados pueden concentrarse en trabajos más complejos. Esto mejora la productividad.

Además, las herramientas automatizadas pueden completar estas tareas con mayor velocidad y precisión. Por lo tanto, la eficiencia también aumenta en consecuencia. Cualquier organización que busque mejorar el rendimiento general y volverse más competitiva debe encontrar las herramientas de automatización adecuadas para su fuerza laboral.

En última instancia, la verdad es que la productividad y la eficiencia deben estar indisolublemente unidas para que las organizaciones experimenten una verdadera productividad. Debido a los enormes beneficios, las organizaciones deben buscar la adopción de mecanismos y herramientas apropiados para mejorar estas dos métricas clave.

Por supuesto, dado que la productividad y la eficiencia están interrelacionadas con el tiempo, las organizaciones harían bien en invertir en una plataforma sólida de gestión del tiempo. Un sistema de seguimiento de tiempo global basado en la nube puede ayudar a las organizaciones a capturar cada minuto de trabajo. Armados con estos datos, los líderes y gerentes pueden tomar las mejores decisiones para aumentar los niveles de productividad y eficiencia en todos los ámbitos.

Autor invitado: Arpan es el subgerente de marketing de contenido de Replicón. Le gusta aprender y escribir sobre tecnologías que hacen del mundo un lugar mejor. Arpan disfruta leer buenos libros, viajar y escribir sobre una amplia gama de temas, desde café hasta tecnología.

Lo Que Realmente Importa En El Lugar De Trabajo

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2023-10-01

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