- Por qué es tan importante la subcontratación
- ¿Necesita subcontratar?
- cuando subcontratar
- cuando automatizar
- como subcontratar
- ¿Agencia o autónomo?
- Crear tareas técnicas/SOP
- Flujo de trabajo de la organización
- Seguimiento de trabajos independientes
- Cómo hacer crecer tu blog subcontratando
Tabla de Contenidos
Por qué es tan importante la subcontratación
Para las pequeñas empresas, la subcontratación a veces es más importante que las corporaciones multinacionales. Después de todo, sus recursos financieros y humanos son más limitados. Por lo tanto, tiene sentido subcontratar tareas rutinarias para liberar tiempo para el desarrollo comercial. A primera vista, la subcontratación puede parecer una pérdida de dinero, pero en realidad es una inversión.
Si está desarrollando un blog de viajes, tiene sentido buscar programas de afiliados, monetizar ofertas y subcontratar el desarrollo web o la creación de contenido. Por supuesto, todo el proceso requiere su control y supervisión, pero aún requiere menos tiempo que hacerlo todo usted mismo. Esto ayudará a respaldar el crecimiento de su negocio y, como resultado, sus ganancias. A continuación analizaremos qué procesos se pueden externalizar y cómo. En casi todas las empresas, hay muchas tareas que se pueden subcontratar para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
¿Necesita subcontratar?
Casi todas las empresas tienen procesos que se pueden optimizar para aumentar la eficiencia comercial: por ejemplo, encontrar desarrolladores de software subcontratados o contratar redactores. A continuación, aprenderá qué casos de uso son buenos candidatos para la subcontratación y cuáles son mejores candidatos para la automatización.
cuando subcontratar
Cuando está considerando la subcontratación, debe comprender qué se puede y qué no se puede delegar. Las principales tareas subcontratadas son actividades rutinarias que no pueden automatizarse por completo, como la creación de contenido. Puede que no sea una buena idea subcontratar tareas más complejas, como el desarrollo de proyectos o los recursos humanos en las primeras etapas. No debe permitir que extraños controlen estos procesos críticos, ya que esto puede tener consecuencias negativas a largo plazo.
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Cuando no eres muy competente en ciertas cosas, tiene sentido subcontratarlas para aumentar tu productividad. Configurar una campaña publicitaria o ejecutar la subcontratación de SEO es más rentable que contratar personal. El costo de un desarrollador web subcontratado también será mucho menos costoso en comparación con el salario de un desarrollador web empleado.
cuando automatizar
Algunos procesos se pueden optimizar con la ayuda de software. Estas son en su mayoría operaciones simples y repetitivas y algoritmos sin complicaciones. Esto le ayudará a ahorrar tiempo en marketing, relaciones públicas, SMM, soporte y más.
Para crear algoritmos simples para automatizar varias aplicaciones, puede usar IFTTT o Zapier. Estos servicios ayudan a automatizar microtareas que al final le ahorrarán mucho tiempo. Por ejemplo, puede configurar la publicación automática de nuevas publicaciones desde su sitio de WordPress a las redes sociales. Puede usar applets listos para usar o escribir los suyos propios.
Es importante estar siempre activo en las redes sociales. Herramientas como Buffer, MeetEdgar, Hootsuite, etc. pueden ayudarte a programar tus publicaciones. Por lo tanto, no hay necesidad de estar en línea todo el tiempo. Basta con agregar varias publicaciones a la vez y programarlas para que se publiquen en el momento adecuado.
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como subcontratar
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¿Agencia o autónomo?
Al considerar cómo subcontratar el desarrollo de software o la producción de contenido, decida si desea trabajar con una agencia o con un profesional independiente.
A veces es más fácil encontrar un equipo subcontratado dentro de una agencia que contratar freelancers individuales para cada tarea. La agencia suele prestar servicios integrales, mientras que los autónomos requieren gestión. Al mismo tiempo, el coste de contratar un freelancer será mucho menor que el de una agencia. Por lo tanto, el presupuesto disponible afectará significativamente su decisión final.
Puede subcontratar tareas de diferente índole, prioridad e importancia. Siempre puedes delegar tareas rutinarias y sencillas a autónomos, pero cuando se trata de asuntos legales, contables o fiscales, es mejor contactar con una empresa de confianza. Esto aumenta enormemente la confianza en la calidad del trabajo realizado, lo cual es especialmente importante si no conoce los detalles del problema.
Puede encontrar desarrolladores subcontratados, redactores publicitarios y otros trabajadores independientes en plataformas como Fiverr, Upwork, PeoplePerHour y más. Hay servicios más caros como Toptal, pero allí las posibilidades de encontrar freelancers de baja calidad se reducen a cero.
Crear tareas técnicas/SOP
Es importante hacer bien todas las tareas técnicas, especialmente cuando se subcontratan ingenieros de software, redactores publicitarios y todos los demás trabajadores independientes. De lo contrario, sus expectativas y resultados finales pueden variar. Para evitar esto, formule claramente las tareas y establezca plazos.
Ilustrar tareas técnicas con ejemplos concretos. Esto ayudará a los freelancers a tener una idea más clara de lo que esperas de ellos. Puede usar ejemplos para ilustrar qué hacer y qué no hacer.
Asegúrese de mantenerse en contacto con los trabajadores independientes. Si tienen alguna pregunta, siempre puedes explicar los detalles. Esto les ayudará a acercarse lo más posible al resultado deseado.
Flujo de trabajo de la organización
El uso de una plataforma de gestión de proyectos tiene sentido cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto. Entre los más populares se encuentran Trello, ClickUp, Asana, etc. Tales herramientas ayudan a mantener los proyectos bajo control y mantener el ritmo de trabajo deseado. Las tareas se clasifican por ejecutor. Al final de cada período de trabajo, la persona a cargo puede cambiar. En tales casos, los participantes afectados serán notificados al respecto. Por ejemplo, los editores pueden recibir una notificación cuando un colaborador completa una tarea.
Seguimiento de trabajos independientes
Cuando trabaja con un profesional independiente, es posible que le paguen por el trabajo realizado o por el tiempo que lleva completar las tareas. Los autónomos suelen establecer sus tarifas y condiciones de pago desde el principio. En algunos casos, las tarifas por pieza no son prácticas, como en el servicio al cliente. En este caso, es mejor pagar al autónomo por las horas trabajadas.
Para calcular las horas de trabajo, se utilizan programas de seguimiento especiales, como TopTracker, RescueTime, etc. Puede comenzar con el plan gratuito, pero para realizar un seguimiento de todo su equipo, deberá comprar una suscripción premium. A partir de $ 4 por mes por miembro del equipo.
Cómo hacer crecer tu blog subcontratando
Para tener éxito, necesita asignar su tiempo y dinero sabiamente. Por lo tanto, intente concentrarse en los puntos estratégicos, mientras que las tareas rutinarias, así como las que requieren calificaciones especiales, pueden externalizarse. Hacer todo usted mismo significará que es menos probable que esté lo suficientemente equipado para mantener un ritmo dinámico de desarrollo. Entonces, considere subcontratar algunos procesos para acelerar el crecimiento de su blog.
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2023-10-01

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