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Creative Briefs 101: Qué Son Y Por Qué Necesitas Uno

 

 

 

¿Está fluyendo la creatividad de su equipo? Si no es así, podría ser el momento de considerar un resumen creativo. Un resumen creativo es esencial para cualquier proyecto de marketing o publicidad, grande o pequeño. Ayudan a garantizar que todos los miembros del equipo estén en sintonía y pueden ser una gran fuente de inspiración.

Cuando se trata de redactar un resumen creativo, no existe una plantilla única para todos. Pero hay algunos elementos centrales que siempre deben incluirse.

Este artículo explica el qué, por qué y cómo crear un resumen creativo eficaz y motivador. Siga leyendo para obtener una guía paso a paso para ayudar a su equipo a hacer su mejor trabajo hasta el momento.



Tabla de Contenidos




¿Qué es un resumen creativo?

Un resumen creativo es un documento que describe información clave para un proyecto de marketing, publicidad o diseño. Cualquier miembro del equipo creativo debe poder consultar el resumen creativo y comprender rápidamente la trayectoria del proyecto.

Un resumen de una o dos páginas generalmente incluye lo siguiente:

  • fondo
  • Objetivo
  • Entregables
  • mensaje
  • llamada a la acción
  • Público objetivo
  • línea de tiempo
  • Presupuesto

¿Por qué molestarse con los informes creativos?

Aunque elaborar un resumen creativo requiere tiempo y esfuerzo, vale la pena exprimirlo. Aquí hay tres beneficios clave de redactar un resumen para su equipo:

crear alineación

Los mejores resúmenes creativos actúan como una estrella polar para mantener los proyectos sincronizados. Al delinear los objetivos y las expectativas por adelantado, los miembros del equipo pueden ejecutar con confianza sin controles constantes. Esto permite que redactores, diseñadores y otros creativos trabajen en paralelo y hagan avanzar los proyectos.





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evitar la fluencia del alcance

Con los entregables, los cronogramas y los presupuestos presentados en un informe creativo, los equipos pueden evitar costosas demoras y revisiones asociadas con el avance del alcance. Un resumen creativo proporciona una hoja de ruta clara de lo que se debe hacer y cuándo, lo que facilita corregir el rumbo si un proyecto comienza a desviarse.

estimular la creatividad

Un resumen creativo exitoso hace más que mantener los proyectos organizados; motivará a su equipo a resolver problemas. Ya sea que desee llegar a nuevas audiencias, aumentar el conocimiento de la marca o vender más productos, un informe creativo debe eliminar todos los obstáculos y permitir que su equipo se concentre en generar nuevas ideas.

Cómo escribir un resumen creativo inspirador

Para crear pasión en torno a un proyecto, escriba un resumen que ayude a su equipo a comprender y enfrentar el desafío en cuestión. Responda las siguientes preguntas para proporcionar parámetros para su creatividad, luego deje que sus talentos brillen.

1) ¿Quiénes somos?

Para elaborar un mensaje que resuene, su equipo necesita apreciar el negocio y lo que representa. Resuma los valores fundamentales, la misión y los productos de la empresa para ayudarlos a conectarse con la identidad de la marca. Trate de evitar la jerga y las explicaciones largas; el objetivo es destilar la esencia de su empresa en unas pocas oraciones.

A continuación, detalle la voz y la actitud del negocio. ¿Es peculiar o tradicional? ¿Formal o conversacional? ¿Creatividad o ciencia? Cuanto más específico, mejor. Si tiene una plataforma de marketing existente o una guía de estilo, inclúyala también.

2) ¿Qué estamos haciendo?

Ahora es el momento de entrar en la carne del proyecto. Resuma los antecedentes, los objetivos, los desafíos y los resultados esperados de la actividad. Esto le dará a su equipo una comprensión del problema que están resolviendo y lo que espera lograr.

Para proporcionar contexto adicional, asegúrese de incluir una lista de entregables. Esto podría incluir la copia del sitio web, las publicaciones en las redes sociales, el contenido de marketing por correo electrónico o el empaque del producto. Cualquiera que sea la gran idea, su equipo debe reconocer lo que se espera de ellos y cómo se utilizará su trabajo.

3) ¿Con quién estamos hablando?

Independientemente del tipo de contenido que cree, debe dirigirse a un público específico. Cuanto más detallados sean sus segmentos, más efectivo será su mensaje.

Los clientes potenciales se pueden segmentar en función de:

  • edad
  • género
  • interés
  • estilo de vida
  • Estado civil
  • ingreso
  • geografía
  • y más

Una vez que hayas identificado a quién quieres llegar, tu equipo creativo se encargará del posicionamiento de la marca. Tome nota de cualquier expectativa que tenga sobre el sonido, el estilo y el enfoque que debe adoptar. Si ya tienes una relación con el cliente, menciónalo también.

4) ¿Dónde los alcanzaremos?

Con su audiencia en mente, considere dónde consumen contenido y cómo su equipo puede llegar mejor a ellos. Si el entregable incluye publicaciones en redes sociales, identifique qué plataformas se utilizarán. Si está planeando una revisión del sitio web, considere cómo la gente encontrará el nuevo sitio. ¿Publicarás anuncios? Si es así, ¿dónde aparecen?

Identificar estos canales de comunicación desde el principio guiará la dirección del proyecto y garantizará que su equipo esté creando contenido relevante. Por ejemplo, la plataforma de redes sociales elegida puede dictar qué tipo de medios se crean. Esta experiencia es necesaria para que su equipo adapte su trabajo y produzca los resultados más impactantes.

5) ¿Cómo es el paisaje?

Su equipo también debe comprender a la competencia y lo que están haciendo otras empresas en su industria. Un análisis competitivo ayudará a identificar las áreas en las que su negocio puede diferenciarse. Esto también le dará a su equipo una mejor comprensión de los éxitos pasados ​​y lo que vale la pena intentar.

Para completar la imagen, incluya cualquier noticia o tendencia relevante de la industria que pueda valer la pena considerar. Los equipos creativos deben estar al tanto de los eventos actuales para garantizar que su trabajo sea relevante y oportuno.

6) ¿Por qué ahora?

Ponte en el lugar del cliente y piensa por qué debería tomar medidas inmediatas. ¿Cuáles son los beneficios o las razones por las que quieren comprometerse con su marca? ¿Hay una pregunta urgente? Si no, ¿qué los motivó a tomar medidas?

Los equipos creativos pueden usar estos conocimientos para crear mensajes que coincidan con las necesidades exactas de los clientes. Describa la propuesta de valor única que ofrece su empresa y cómo se puede aprovechar en el mercado actual. Esta información crítica informará la estrategia de comunicación y ayudará a dar forma a la dirección creativa.

7) ¿Qué queremos que hagan?

Esta es quizás la pregunta más importante. El trabajo creativo se juzga en última instancia por su capacidad para generar resultados, por lo que es fundamental establecer un claro llamado a la acción.

¿Qué quieres que haga tu audiencia después de consumir el contenido? ¿Realizar una compra? ¿Visita el sitio web? con sus recursos compartidos de red? Cualquiera que sea el requisito, asegúrese de que sea realista y medible. Este objetivo final determinará la dirección de todo el proyecto y ayudará a su equipo a concentrarse en las cosas más importantes.

8) ¿Cómo se define el éxito?

Para medir el éxito de su proyecto creativo, establezca KPI (indicadores clave de rendimiento) en función de la llamada a la acción de su campaña. Estos podrían ser cifras de ventas, tráfico web, participación en las redes sociales o algo completamente diferente.

Sea lo más específico posible al definir las métricas de éxito. Esto le dará a su equipo objetivos claros por los que luchar y lo ayudará a evaluar el desempeño del proyecto una vez que se haya completado.

9) Comparte resúmenes creativos

Después de responder las ocho preguntas anteriores, ahora tiene un resumen creativo integral que le brinda a su equipo la información que necesita para comenzar. Luego, comparta el documento con todas las partes relevantes y asegúrese de que todos estén en la misma página.

Aproveche esta oportunidad para recopilar comentarios o preguntas que pueda utilizar para mejorar el boletín. Realice los cambios necesarios, luego complete la documentación antes de continuar con el proyecto.

pensamientos finales

Con eso, ¡puedes empezar a crear! Un resumen creativo bien elaborado proporcionará los parámetros que su equipo necesita para producir al más alto nivel. Las respuestas que redacte permitirán que el equipo creativo se ponga en el lugar del cliente, comprenda sus puntos débiles y ofrezca una solución alineada con la marca.

Con un poco de trabajo por adelantado, puede evitar confusiones o bloqueos creativos. Entonces, antes de pasar a su próximo proyecto, tómese el tiempo para escribir un resumen completo. ¡Tu equipo te lo agradecerá y tus resultados hablarán por sí solos!

Autor invitado: Daniel Anderson es un experto en marketing que escribe sobre emprendimiento, negocios y finanzas personales. Aprenda cómo iniciar un ajetreo secundario, escalar a través del marketing digital y planificar para la libertad financiera con sus guías paso a paso en TheMoneyManiac.com.



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2023-10-01

 

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