Cómo Iniciar Una LLC En California: La Guía Definitiva

• Cómo iniciar una LLC en California
• 1) Nombre su LLC de California
• Consideraciones sobre el nombre de California LLC
• 2) Seleccione un agente registrado para su LLC en California
• 3) Presentar artículos de organización para su LLC de California
• 4) Redactar un acuerdo operativo de California LLC
• 5) Obtenga un EIN (Número de identificación del empleador) para su LLC de California
• 6) Presentar una declaración de información
• 7) Pague el impuesto de franquicia anual para su LLC de California
• 8) Obtenga una licencia comercial para su LLC en California (si es necesario)
• Otras consideraciones de California LLC
• Cumplir con las obligaciones del empleador de California
• Obtener los permisos necesarios
• Establecer las mejores prácticas contables
• ¿Estás listo para iniciar una LLC en California hoy?

¿Está interesado en iniciar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) en California pero se siente un poco abrumado? ¡Has venido al lugar correcto! En este artículo, lo guiaremos a través de todos los pasos que debe seguir para crear y formar una LLC en California, desde nombrar su LLC hasta completar el papeleo y establecer las mejores prácticas contables. ¡Entremos en ello!

Tabla de Contenidos

Cómo iniciar una LLC en California

La estructura comercial de LLC es popular entre los propietarios de pequeñas empresas porque combina las mejores partes de una corporación y una empresa unipersonal, incluidas las ventajas fiscales y la protección personal contra responsabilidades.

Aquí hay un breve resumen de los ocho pasos principales que debe seguir para iniciar una compañía de responsabilidad limitada:

• Nombra tu LLC de California
• Seleccione un agente registrado para su LLC en California
• Archivar artículos de organización para su LLC de California
• Redactar un acuerdo operativo de California LLC
• Obtenga un EIN (número de identificación del empleador) para su LLC de California
• Obtener una licencia comercial de California
• Cumplir con los requisitos fiscales y reglamentarios de California
• Establecer las mejores prácticas contables

1) Nombre su LLC de California

El primer paso para iniciar una LLC en California es decidir un nombre atractivo y único para su negocio y luego registrarlo oficialmente en el estado.

Algunas advertencias legales: su LLC debe contener «LLC» en su nombre, o una variación de eso (como Limited Liability Company, LLC o Ltd. and Co.) El nombre de su empresa tampoco puede contener las palabras banco, fideicomiso, corporación, aseguradora, FBI, Tesoro, Departamento de Estado o cualquier palabra que pueda inducir a error al público.

Es importante consultar el sitio del directorio de nombres de empresas de California para asegurarse de que su nombre elegido no haya sido reclamado por otra empresa. ¡Su nombre debe ser único para poder registrarlo!

Consideraciones sobre el nombre de California LLC

Hay algunas consideraciones más importantes a tener en cuenta antes de registrar el nombre de su empresa.

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Disponibilidad de URL y dominio del sitio web

Aunque es posible que no necesite un sitio web en vivo de inmediato, debe verificar si la URL que desea usar está disponible. ¡Nada es peor que poner todo ese trabajo duro en registrar el nombre comercial perfecto solo para descubrir que el nombre del sitio web está tomado!

Incluso si aún no está listo para construir su sitio web, aún puede comprar el dominio del sitio web ahora para evitar que alguien más lo arrebate.

Reservas de nombre de California LLC

En esa nota, también puede reservar el nombre de su empresa con el estado de California. Si aún no está listo para registrar oficialmente el nombre de su empresa, pero quiere asegurarse de que nadie más lo reclame mientras tanto, esta es una buena opción.

Los nombres comerciales se pueden reservar en California por hasta 60 días por una pequeña tarifa de $10 a través de la oficina del Secretario de Estado de California.

2) Seleccione un agente registrado para su LLC en California

Para formar una LLC en California, necesitará un agente registrado (también llamado «agente para el servicio del proceso»), que es una persona o entidad que acepta documentos legales en nombre de su LLC, junto con formularios de impuestos y otras comunicaciones gubernamentales.

Usted o un empleado puede ser su propio agente registrado siempre que tenga una dirección en California y esté disponible para aceptar documentos durante el horario comercial habitual. Sin embargo, la LLC en sí misma no puede ser su propio agente registrado.

Si desea quitarse estos deberes de encima, puede contratar a una persona o empresa para que sea su agente registrado. La Secretaría de Estado de California tiene su propia base de datos práctica de empresas que ofrecen servicios de agentes registrados.

3) Presentar artículos de organización para su LLC de California

Es hora de uno de nuestros pasos más importantes: ¡presentar sus artículos de organización ante el Secretario de Estado de California para formarlo oficialmente!

Todo lo que necesita hacer es completar un formulario en línea. Aquí está la información que necesitará a mano:

• El nombre de su LLC
• tu dirección comercial
• Su propósito comercial
• El nombre y la dirección de su agente registrado
• Los miembros y administradores de su LLC, y cómo se administrará

Puede presentar sus artículos de organización con el Formulario LLC-1 y enviarlo en línea, por correo o en persona por $70. Entonces todo lo que necesita hacer es esperar a que sus artículos de organización sean aprobados por el secretario de estado. Una vez que se aprueben sus artículos, el estado le enviará un certificado que valida que su LLC es oficialmente oficial.

4) Redactar un acuerdo operativo de California LLC

A diferencia de otros estados, los acuerdos operativos son obligatorios en California. Incluso si no lo fueran, es muy útil redactarlos, ya que aclaran las funciones operativas de su negocio y establecen cómo se administran los miembros, gerentes y otros empleados de su LLC. Tes e infusiones

No es necesario que presente su acuerdo operativo con el estado; está destinado a que lo tenga a mano para su propia referencia. Ayuda a aclarar los deberes y derechos de usted y cualquier otro miembro de la LLC, lo que puede ayudar a resolver cualquier conflicto que pueda surgir. Aunque su acuerdo operativo es un documento interno, es posible que deba mostrarlo a terceros, como bancos o agencias de California, así que cuídelo bien.

Esto es lo que recomendamos incluir en su acuerdo operativo:

• El propósito de su LLC
• Los nombres y direcciones de los miembros y/o gerentes
• Las funciones de cada miembro o gerente dentro de la empresa.
• Cuánta autoridad tiene cada miembro, incluida su participación en la propiedad, los derechos de voto y la participación en las ganancias
• Cómo se eligen los nuevos miembros y gerentes
• Un horario de reunión
• Cómo funciona la votación y la toma de decisiones
• Condiciones de disolución

5) Obtenga un EIN (Número de identificación del empleador) para su LLC de California

Ahora que recibió su certificado del estado, ahora puede solicitar un Número de identificación de empleador (EIN), que es un número único asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar su empresa. Piense en ello como un SSN, pero para una empresa.

Es obligatorio obtener un EIN si su LLC tiene más de un miembro o empleados. Independientemente, ¡todavía recomendamos solicitar un EIN! Un EIN abre un mundo de oportunidades: le permite abrir una cuenta bancaria comercial, obtener préstamos, establecer crédito, contratar empleados y solicitar licencias comerciales.

6) Presentar una declaración de información

Una pieza más de limpieza de la que ocuparse: presentar una declaración de información (formulario LLC-12) ante el secretario de estado dentro de los 90 días posteriores a la formación de su LLC. Esta es la información que necesitará tener a mano:

• El nombre y la dirección de su LLC
• Sus operaciones comerciales
• El número de archivo del Secretario de Estado de California
• El nombre y la dirección de su agente registrado
• El nombre y la dirección de los administradores y miembros de su LLC

Por cierto, se requiere volver a presentar una declaración de información cada dos años, y a veces se la denomina «Informe bienal». Puede presentar su solicitud en línea, por correo o en persona. Cuesta $20 cada año.

7) Pague el impuesto de franquicia anual para su LLC de California

Para operar un negocio en California, las LLC que pagan impuestos como sociedades o empresas individuales deben pagar un «impuesto de franquicia», que es básicamente el pago por el privilegio de hacer negocios en California.

El monto que debe pagar depende de su ingreso bruto y el monto mínimo del impuesto de franquicia que deberá pagar es de $800. Desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023, las LLC no necesitan pagar el impuesto de franquicia mínimo de $800 durante su primer año de actividad.

Las LLC que eligen pagar impuestos como corporaciones C deben impuestos corporativos, que es 8.84% en California. Si su LLC aún no obtiene ganancias, deberá pagar $ 800 en impuestos de franquicia en lugar del impuesto corporativo, junto con algo llamado impuesto mínimo alternativo (AMT), que es 6.65%.

8) Obtenga una licencia comercial para su LLC en California (si es necesario)

Según el tipo de negocio y la industria, es posible que también deba obtener licencias para operar en California. Si está vendiendo bienes, necesitará un permiso de vendedor de la Junta de Ecualización (BOE). Probablemente también necesite una licencia comercial general de la ciudad específica de California en la que está haciendo negocios.

Para obtener información sobre licencias específicas de la industria, puede realizar una búsqueda rápida en el sitio web de la Oficina de Desarrollo Comercial y Económico del Gobernador de California y consultar la guía de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE. UU. para obtener licencias a nivel federal.

También puede consultar el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California o ponerse en contacto con su gobierno local para obtener más información.

Otras consideraciones de California LLC

Más allá de los ocho pasos que acabamos de cubrir, hay más «i» a punto y «t» a cruzar una vez que se establece su LLC. La diversión nunca termina, ¿verdad? 😉

Cumplir con las obligaciones del empleador de California

Una vez que su negocio esté en marcha y esté listo para contratar empleados, debe asegurarse de que puedan trabajar legalmente en los EE. UU. e informar al estado sobre cualquier nueva contratación.

El salario mínimo en California es de $15.50/hora, y sus empleados deben recibir un pago mínimo de dos veces al mes. Sugerencia importante: la función de nómina de Wave facilita el pago preciso de empleados, contratistas y a usted mismo, incluso si es totalmente nuevo en la nómina.

También debe registrarse en el Departamento de Desarrollo de Empleadores de California para pagar los impuestos del empleador, como el Impuesto de Retención de Empleados y el Impuesto del Seguro de Desempleo.

Obtener los permisos necesarios

Al igual que con las licencias, los permisos que necesita dependerán de su industria. Por ejemplo, si tienes un restaurante, probablemente necesitarás un permiso de salud.

Si está configurando una ubicación física para su negocio, no olvide considerar las regulaciones de zonificación. Las leyes de zonificación le permiten saber qué tipo de negocios están permitidos en ciertas áreas (¡si es que se permiten!). En lugar de tratar de obtener una exención para establecer una tienda en un área que no ha sido aprobada, es más fácil encontrar un lugar que ya permita actividades comerciales.

Tenga en cuenta que todavía hay reglas y regulaciones de zonificación a seguir, incluso si está administrando su negocio fuera de su hogar, ¡así que asegúrese de consultar los términos de su contrato de arrendamiento o las reglas de la asociación de propietarios!

Establecer las mejores prácticas contables

Comprender las mejores prácticas de contabilidad y teneduría de libros es clave para hacer un seguimiento del rendimiento de su empresa, tomar decisiones de gasto inteligentes y estar preparado para la época de impuestos.

Estas son algunas de las mejores prácticas contables a seguir:

• Abra una cuenta bancaria comercial para ayudarlo a mantener separadas sus finanzas personales y las finanzas de su negocio
• Obtenga una tarjeta de crédito comercial, lo que facilitará mucho la contabilidad y ayudará a construir su puntaje de crédito

Contrate a un entrenador de contabilidad o considere un software de contabilidad para pequeñas empresas como Wave para ayudarlo a administrar su dinero. Wave proporciona un software fácil de usar para propietarios de pequeñas empresas que lo ayuda a mantenerse al tanto de la contabilidad y hace que el tiempo de impuestos sea menos estresante. Recomendamos cuidar tu contabilidad en un solo lugar, como Wave, porque minimiza las posibilidades de cometer errores.

¿Estás listo para iniciar una LLC en California hoy?

¡Y ahí lo tienes! Todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar una compañía de responsabilidad limitada en California. Cubrimos mucho terreno hoy, así que aquí hay un resumen rápido:

• Asegúrese de que el nombre de su empresa (¡y el dominio del sitio web!) estén disponibles
• Obtenga un agente registrado
• Archivar artículos de organización
• Redactar un acuerdo de explotación
• Obtener un EIN
• Solicitar las licencias y permisos comerciales necesarios.
• Cumplir con los requisitos de impuestos comerciales de California
• Establecer las mejores prácticas contables

Y recuerda, ¡Wave te acompaña en cada paso del camino! Ya sea que necesite una función de contabilidad que lo ayude a tomar decisiones financieras inteligentes, una manera fácil de pagarse a sí mismo o a sus empleados, o un entrenador de contabilidad amigable que le enseñe cómo llevar la contabilidad de una pequeña empresa, Wave lo respalda.

Cómo Iniciar Una LLC En California: La Guía Definitiva

Cómo iniciar una LLC en California1) Nombre su LLC de CaliforniaConsideraciones sobre el nombre de California LLC2) Seleccione un agente registrado para su LL

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2023-10-01

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